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Die Frage:
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Wo liegt der Unterschied zwischen Ryan Consulting zu einem Marktüblichen Tool?
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Die Antwort: Was Sie bei einem Tool-Anbieter bekommen und was Ryan Consulting darüber hinaus liefert
Tool-Lizenz
Marktübliche Tool-Lösung
Meist Insellösung
Belegerfassung
Belegabruf & Import
Portale, E-Mail, App · Basis-Funktion enthalten
Standard-OCR Texterkennung
Zeichenerkennung · kein semantisches Verständnis
Vorkontierung
Nur mit manueller Einrichtung durch Kanzlei
DATEV-Schnittstelle
Technisch vorhanden · Einrichtung & Pflege durch Kanzlei
Betrieb & Verantwortung
Laufender technischer Betrieb
Kanzlei trägt vollständige Verantwortung
Fehlerbehandlung & Monitoring
Manuell durch Kanzlei-Team · keine Eskalation
§ 203 StGB / Datenschutz
Nicht enthalten · Kanzlei muss selbst absichern
DSGVO-Verfahrensdokumentation
Nicht enthalten · extern zu beauftragen
Kanzlei-Schulung & Onboarding
Nur Standard-Webinare · kein individuelles Training
SLA & Haftungsrahmen
Nicht definiert · kein vertraglicher Schutz
Strategisches Prozess-Consulting
Nicht enthalten
Full-Service MSP
Ryan Consulting
Eigenes System · Eigene KI · Vollständiger Betrieb
Belegerfassung — eigenes Ryan Consulting-System
E-Mail-Weiterleitung (IMAP / Graph API)
Mandant leitet Rechnungs-Mails einmalig weiter · vollautomatisch
Mandanten-Upload-Portal
Eigene Web-Oberfläche · Fallback für alle Belegtypen
Claude Vision AI — semantische Extraktion
Versteht Kontext, §14 UStG, §13b · kein Standard-OCR
DATEV XML/CSV-Export — importfertig
Vollständige Einrichtung & Monitoring je Mandant durch RC · Connect API: Phase 6
Betrieb & Verantwortung — Ryan Consulting Komplett Service
24/7 Betrieb & Monitoring
Hetzner DE · DSGVO-konform · kein US-Cloud-Anbieter
Zweistufige Fehler-Eskalation
RyCo erkennt, klassifiziert, löst · Kanzlei nur bei Bedarf
§ 203 StGB / Datenschutz vollständig
AVV-Verträge, Berufsgeheimnis-konform, vollständig abgesichert
GoBD-konforme Verfahrensdokumentation
Audit-Trail, Revisionssicherheit, Prüfungssicherheit
Individuelles Kanzlei-Onboarding & Schulung
Change Management, Leitfäden, Mandantenbetreuung
SLA & vertraglicher Haftungsrahmen
Klare Verantwortlichkeiten · planbar · juristisch abgesichert
Strategisches Prozess-Consulting
RyCo analysiert, optimiert und begleitet kontinuierlich
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Ryan Consulting-Prozess, vollständig automatisiert
1
Eingang
Mandant sendet Belege per
E-Mail-Weiterleitung
oder Upload-Portal
RyCo Empfangs-Agent
E-Mail-Weiterleitung
oder Upload-Portal
2
Verarbeitung
RyCo AI extrahiert
semantisch · Orchestriert
· Validiert automatisch
AI-Automatisierung
semantisch · Orchestriert
· Validiert automatisch
3
Kontrolle
Kanzlei prüft per
RyCo Dashboard
Freigabe erfolgt mit einem Klick
RyCo Dashboard
RyCo Dashboard
Freigabe erfolgt mit einem Klick
4
Ausgabe
DATEV XML/CSV-Export überträgt
saubere, geordnete
Buchungsdaten importfertig
DATEV XML/CSV-Export
saubere, geordnete
Buchungsdaten importfertig
Alle Komponenten laufen auf Hetzner-Servern in Deutschland · DSGVO-konform · kein US-Cloud-Anbieter · 24/7 Monitoring durch RyCo
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Transparente Preisstruktur unserer Kanzlei-Modelle
| Modell | Mandanten | Einmalinvestition | RyCo Service / Monat | RyCo / Mandant / Monat | Gesamtjahr 1 netto | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 · Basis | bis 50 | 15.000 € | 1.500 € | 37,50 € | 33.000 € | Einstieg |
| 2 · Small | 51–100 | 22.000 € | 1.900 € | 25,33 € | 44.800 € | |
| 3 · Standard | 100–400 | 40.000 € | 4.500 € | 22,50 € | 94.000 € | Empfohlen |
| 4 · Medium | 400–500 | 55.500 € | 5.500 € | 12,22 € | 121.500 € | |
| 5 · Enterprise | 500–1.000 | 72.500 € | 7.500 € | 10,71 € | 162.500 € | |
| 6 · XL | > 1.000 | 101.000 € | 10.000 € | 8,33 € | 221.000 € | Enterprise |
Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Optional: Chatbot-Erweiterung zubuchbar · Implementierungskosten inkl. vollständige Einrichtung, DATEV-Integration, Onboarding
Der entscheidende Unterschied:
Ein Tool liefert Software. Ryan Consulting liefert einen funktionierenden, rechtssicheren, vollautomatisierten Prozess, täglich, zuverlässig, ohne dass Ihr Team dafür auch nur eine Stunde investieren muss. Das ist kein Lizenzmodell. Das ist ein Managed Service.
0
Stunden
IT-Aufwand
für Kanzlei
IT-Aufwand
für Kanzlei
24/7
Betrieb &
Monitoring
durch RyCo
Monitoring
durch RyCo
< 6
Monate
Amortisation
Modell 3
Amortisation
Modell 3
06
Der richtige Vergleich: Nicht Tool vs. Tool, sondern MSP vs. interner Aufwand
Tool Lösung
Eigenbearbeitung durch Kanzlei
0,5–1 FTE für IT/Prozess/Support
3.000–5.000 €/Mo.
Externer Datenschutzberater
2.000–5.000 € einmalig
Kanzlei-Stunden Fehlerbehandlung
62–75 €/Stunde
Gesamtbelastung intern (geschätzt)
3.000–6.000 €/Mo.
Ryan Consulting MSP (Modell Standard)
Vollständiger Betrieb · Technik · Recht · Schulung
24/7 Monitoring · Fehlereskalation · SLA
DSGVO · § 203 StGB · Verfahrensdokumentation
Festpreis · planbar · kein interner Aufwand
4.500 €/Mo.
Schlüsselfrage im Gespräch: „Was kostet es Sie heute, wenn ein Mandant anruft und sagt: ‚Meine Belege kommen nicht an'? Wer in Ihrer Kanzlei löst das — und wie lange braucht er dafür?"